CCTV, funciones y aplicaciones

Uno de los usos más extendidos de los Circuitos Cerrados de Televisión, CCTV, son los sistema de seguridad. Estos sistemas están presentes hoy en día en diversos espacios públicos y privados dónde se precisa un control eficiente y controlado.

Sin embargo ésta tecnología ha evolucionado tanto que sus aplicaciones y escenarios son muy importantes también en otros campos como la medicina, la dependencia e incluso el control de tráfico.

En este espacio desglosaremos brevemente sus principales funciones como sistema de seguridad y otras aplicaciones en las que juega un importante papel.
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Interrupciones y productividad en el trabajo

El mayor enemigo de la productividad son las interrupciones en el trabajo. Si conseguimos eliminar o reducir el número de estas lograremos que nuestra concentración perdure por más tiempo y, con ello, nuestra productividad también aumentará.

Estudios recientes confirman que cuando se interrumpe a una persona esta no alcanza el mismo nivel de concentración al momento de reanudar la tarea que estaba haciendo. El tiempo promedio, según los estudios sobre productividad y eficiencia en el trabajo, que toma una persona para reanudar la tarea que estaba realizando antes de ser interrumpido es de 25 minutos aproximadamente y para volver al mismo nivel de concentración que tenía le toma 15 minutos adicionales.

Así las interrupciones funcionan como verdaderos lastres para nuestra productividad. Afectan de manera negativa no sólo a nuestra eficacia sino de manera destacada en nuestra actitud ya que repercuten al estado de ánimo, la motivación y la creatividad.

El ritmo de trabajo disminuye ya que al perder la concentración de manera habitual perdemos la capacidad de profundizar para resolver con fluidez las tareas. El resultado es que nos volvemos más lentos y despistados.

El desgaste que esto genera hace mella en nuestra actitud ya que las interrupciones nos ponen de mal humor generando además estrés y ansiedad por la incapacidad de resolver nuestro trabajo diario.

¿Qué podemos hacer al respecto?

Primero debemos identificar que aspectos, malos hábitos o métodos nos están causando estas distracciones y consecuentemente estas alteraciones. Revisar el correo, redes sociales o consultar el móvil constantemente pueden ser algunos de los ejemplos habituales.

Una vez identificadas analiza cada una de ellas según el impacto que tienen sobre tu productividad, si es en un grado alto, medio o bajo… Y evalúa después la frecuencia con la que se sucede.

Si el impacto sobre su productividad es alto y la frecuencia con que se sucede esta interrupción es muy frecuente, está claro que se tiene que actuar sobre ella eliminándola, reduciéndola o realizando algún tipo de planificación o rutina horaria como por ejemplo revisar los emails a primera hora de la mañana y de la tarde en lugar de cambiar su atención constantemente de su tarea actual a cualquier tema que le pueda entrar en su bandeja de correo.

 

Ideas para gestionar las interrupciones

  1. Diseña rutinas específicas de calendario para revisar emails, redes sociales…
  2. Desactiva notificaciones de correo, móvil o whassapp.
  3. Si desarrollas distintas actividades (como marketing y partnership por ejemplo) agrúpalas por bloques de días temáticos para poder profundizar.
  4. Destina las horas más productivas a las labores complejas que requieren más concentración y destina las horas con menos energía a las tareas más automáticas.
  5. Si tienes la posibilidad plantéate trabajar en remoto un día a la semana.
  6. Cierra todas las pestañas del navegador que no necesites.
  7. Aprende a delegar asignando tareas concretas a personas que están más alineadas con éstas.
  8. Evita el exceso de llamadas solicitando para cuestiones no urgentes que te envíen un e-mail.
  9. Si las interrupciones son de compañeros de trabajo, explícales que necesitas acabar una tarea que requiere tu completa atención, y que sería mejor que te enviaran un e-mail.
  10. Si las interrupciones son generadas por nuevos trabajos o tareas pendientes concéntrate en el que sea prioritario, despeja tu mesa de trabajo de papeles de otros proyectos para evitar que la mente vaya de problema en problema en lugar de tarea a solución.
  11. Si sientes que estás bloquedo por el número de interrupciones y no puedes concentrarte, es el momento de tomarte un descanso y dejar que tu cabeza se reponga para que puedas recuperar el ritmo durante el resto de jornada. Levantarte, estirarte, subir o bajar escaleras, caminar, respirar aire fresco, tomar una bebida o comer algo tranquilamente te ayudará a desconectar para desbloquear la mente e incluso te servirá para tener una visión más clara sobre como afrontar el resto de la jornada laboral.

 

Consultora Informática VS Empresa de Mantenimiento Informático

Una preocupación habitual para gestores y directores de empresa en estos tiempos de transformación digital es su infraestructura tecnológica. La búsqueda de una alineación eficiente entre el negocio y la tecnología adecuada que permita mejorar la productividad y reducir los costes no es una tarea sencilla. Tampoco debería ser considerada simplemente como un coste más ya que es un factor crucial para mejorar el valor y el rendimiento del negocio.

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Outsourcing o externalización de servicios informáticos

La externalización de servicios informáticos o outsourcing informático consiste en la subcontratación de dichos servicios a empresas externas especializadas en las tecnologías de la información y la comunicación.

¿Externalización de servicios informáticos o departamento informático interno?

LLega un momento en que toda empresa tiende ha hacerse esta pregunta. En líneas generales a no ser que la empresa sea muy grande difícilmente podrá afrontar o amortizar los gastos que puede suponer un departamento interno. Continúa leyendo Outsourcing o externalización de servicios informáticos

Servicios integrales de informática, que incluyen, ventajas y consejos

Los servicios integrales de informática son ideales para aquellas empresas que quieren sacar el mayor rendimiento de sus sistemas informáticos. Al contar con un asesoramiento y soporte especializado se delega el esfuerzo que require implantar un departamento interno. Al mismo tiempo se evita asignar al personal tareas que están fuera de sus capacidades y/o actividad principal.

Una buena gestión informática le permite mejorar sus procesos internos contribuyendo así a un aumento de productividad.

Otra de las ventajas es que se plantea un estudio inicial para comprender las necesidades de la compañía lo que se traduce en una solución personalizada a su actividad o negocio.

En función de las necesidades de su empresa también puede encontrar paquetes o modalidades individualizadas que resuelvan necesidades específicas. Aunque la ventaja de los servicios integrales de informática es que ayudan a conseguir un mayor aprovechamiento de sus sistemas generando una mejora de procesos internos y contribuyendo a un aumento de rentabilidad.

¿Qué ofrecen los servicios integrales de informática?

Servicios integrales informáticos ilustración

Cada proveedor de servicios integrales informáticos puede contar con un rango distinto de coberturas, a continuación listamos las más comunes:

  1. Auditoría de Sistemas inicial. En este punto se analizan los equipos y sistemas para una optimización del sistema y prevención de riesgos.
  2. Asistencia Telefónica, Asistencia Remota y Asistencia Técnica InSitu. Departamento de soporte para atenderte vía email, telefónica o remotamente, es decir, solucionar incidencias en tu equipo sin necesidad de desplazamientos y en caso de que sea necesario desplazarse físicamente lo que suele denominarse Asistencia Técnica InSitu.
  3. Servicio Técnico, reparación, equipos de sustitución. En caso de que los equipos requieran reparación la empresa de informática lo solventará en su departamento técnico o laboratorio proporcionando equipos de sustitución.
  4. Configuración de equipos, redes y servidores. La empresa configura su red de trabajo y se encarga de asegurar un rendimiento óptimo de su servidor.
  5. Seguridad Informática y copias de seguridad. Sistema Backup de Datos, implementación de los correspondientes firewalls así como un correcto cumplimiento de la normativa LOPD deben ser básicos.
  6. Suministros hardware y software. Algunas empresa pueden ofrecer precios especiales en suministros informáticos debido a su carácter mayorista.
  7. Desarrollo o personalización de software. Algunas empresas ofrecen un servicio de personalización y desarrollo de software adhoc para implementar aplicaciones específicas.
  8. Servicios Web. El rango de servicios en esta categoría es amplio, lo más común en este punto es alojamiento web, correo electrónico, páginas web.

Consejos para elegir proveedor informático

Hay algunos conceptos clave que no debe dejar pasar por alto a la hora de elegir a su proveedor de servicios integrales informáticos.

  1. La experiencia en el sector. Tanto años de experiencia, como tipo de sistemas y la clase proyectos que desarrolla.
  2. La profesionalidad vista desde la cualificación, rápidez, eficiencia y calidad de respuesta.
  3. El compromiso en plazos de respuesta y en la capacidad de comprensión de su negocio para ofrecer soluciones bien enfocadas.
  4. Versatilidad, que sean capaces de abarcar los servicios que demanda su negocio.
  5. Eficiencia, no sólo rapidez. A veces la eficiencia deriva de un mejor análisis y planteamiento inicial y no de una respuesta inmediata.
  6. La solidez de la compañía que garantice la continuidad sin sorpresas añadidas.

Cuidado con los costes ocultos

Existen conceptos que fluctúan entre incluídos y no en unas y otras empresas. Le mostramos algunos puntos que aconsejamos que revise a la hora de contratar servicios informáticos:

  1. Límites de horas de asistencia (presencial y remota).
  2. Coste por desplazamientos no incluído o limitación de kilometraje.
  3. Mano de obra no incluída.
  4. Equipos de sustitución o reparaciones no incluídas.
  5. Permanencias de contrato.
  6. Tiempos de respuesta.
  7. Teléfonos de asistencia 902.

 

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Nuestra cita seleccionada

“La calidad nunca es un accidente, es un esfuerzo de la inteligencia” John Ruskin.

John Ruskin (1819-1900) fue un escritor, crítico de arte, sociólogo, artista y reformador social británico, uno de los grandes maestros de la prosa inglesa que influyó notablemente en Mahatma Gandhi.