¿Qué es el GDPR?

El GDPR (General Data Protection Regulation) o Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se basa en la prevención de los datos personales que tratan las empresas. Se ha promovido por el Parlamento Europeo, el Consejo de la Unión Europea y la Comisión Europea con la intención de reforzar y unificar la protección de datos para todos los individuos dentro de la Unión Europea. Desde el Grupo FTP, estamos preparados para el GDPR. Si necesitas ayuda para tu empresa no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Recuerda que sólo tienes hasta mayo para tener todo listo.

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Niebla antirrobo, la solución más efectiva ante los atracos

Los cañones o generadores de niebla también conocidos comercialmente como “humo antirrobo” son un sistema de seguridad por niebla que evita el hurto deteniendo a los ladrones en pocos segundos al impedirles la visibilidad.

La seguridad se ha convertido es una pieza fundamental de numerosos negocios cuya mercancía resulta demasiado atractiva a los delincuentes. Joyerías, perfumerías, estancos, tiendas de telefonía… comparten entre otros, un factor que les encanta a los ladrones, sus productos se colocan con facilidad en el mercado negro.

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CCTV, funciones y aplicaciones

Uno de los usos más extendidos de los Circuitos Cerrados de Televisión, CCTV, son los sistema de seguridad. Estos sistemas están presentes hoy en día en diversos espacios públicos y privados dónde se precisa un control eficiente y controlado.

Sin embargo ésta tecnología ha evolucionado tanto que sus aplicaciones y escenarios son muy importantes también en otros campos como la medicina, la dependencia e incluso el control de tráfico.

En este espacio desglosaremos brevemente sus principales funciones como sistema de seguridad y otras aplicaciones en las que juega un importante papel.
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Ventajas de las bases de datos en la empresa

Bases de datos empresas
Las bases de datos cloud para las empresas permiten reducir costes informáticos. Una base de datos es un sistema que permite almacenar información de manera organizada, estableciendo diferentes relaciones entre los datos para formar un «todo» coherente, de manera similar a los productos en un almacén o a los libros en una biblioteca. Utilizar una base de datos facilita enormemente encontrar y utilizar la información que necesitamos en cada momento.

Desde el punto de vista de la informática, una base de datos se compone de los datos almacenados, por una parte, y de un programa que los gestiona, por otra. Estos programas se conocen como Sistemas de Gestión de Base de Datos (SGBD) y sirven de interfaz entre la base de datos, las diferentes aplicaciones que hacen uso de ella y los usuarios.

La información es uno de los activos más valiosos de cualquier compañía, sea cual sea su tamaño. Por ello, incluso las pymes y microempresas pueden beneficiarse enormemente de contar con una base de datos bien estructurada.

Ventajas de las bases de datos en la empresa

  • La base de datos permite agrupar todos los datos necesarios para el trabajo diario de la empresa en un solo lugar: datos de clientes, proveedores, empleados… Esto no solo incrementa la productividad, sino que también hace más fácil la toma de decisiones apoyadas en datos.
  • Varios usuarios pueden acceder de manera simultánea para compartir los datos. Además, las bases de datos dinámicas (On Line Transaction Processing) permiten modificar estos datos en tiempo real, por ejemplo, para hacer que las ventas se reflejen automáticamente en el stock.
  • Minimiza la posibilidad de errores en el manejo de los datos, ya que elimina tanto redundancias (un mismo dato repetido varias veces en diferentes lugares) como inconsistencias (valores diferentes para el mismo dato).
  • Permite estructurar y organizar los datos de tal manera que respondan a las necesidades y procesos de cada empresa. Es decir, que la base de datos debe acomodarse a la realidad, y no al revés.
  • Organiza el acceso a los datos, permitiendo poner normas a la hora de ver o modificar los mismos e incrementar la seguridad.

Interrupciones y productividad en el trabajo

El mayor enemigo de la productividad son las interrupciones en el trabajo. Si conseguimos eliminar o reducir el número de estas lograremos que nuestra concentración perdure por más tiempo y, con ello, nuestra productividad también aumentará.

Estudios recientes confirman que cuando se interrumpe a una persona esta no alcanza el mismo nivel de concentración al momento de reanudar la tarea que estaba haciendo. El tiempo promedio, según los estudios sobre productividad y eficiencia en el trabajo, que toma una persona para reanudar la tarea que estaba realizando antes de ser interrumpido es de 25 minutos aproximadamente y para volver al mismo nivel de concentración que tenía le toma 15 minutos adicionales.

Así las interrupciones funcionan como verdaderos lastres para nuestra productividad. Afectan de manera negativa no sólo a nuestra eficacia sino de manera destacada en nuestra actitud ya que repercuten al estado de ánimo, la motivación y la creatividad.

El ritmo de trabajo disminuye ya que al perder la concentración de manera habitual perdemos la capacidad de profundizar para resolver con fluidez las tareas. El resultado es que nos volvemos más lentos y despistados.

El desgaste que esto genera hace mella en nuestra actitud ya que las interrupciones nos ponen de mal humor generando además estrés y ansiedad por la incapacidad de resolver nuestro trabajo diario.

¿Qué podemos hacer al respecto?

Primero debemos identificar que aspectos, malos hábitos o métodos nos están causando estas distracciones y consecuentemente estas alteraciones. Revisar el correo, redes sociales o consultar el móvil constantemente pueden ser algunos de los ejemplos habituales.

Una vez identificadas analiza cada una de ellas según el impacto que tienen sobre tu productividad, si es en un grado alto, medio o bajo… Y evalúa después la frecuencia con la que se sucede.

Si el impacto sobre su productividad es alto y la frecuencia con que se sucede esta interrupción es muy frecuente, está claro que se tiene que actuar sobre ella eliminándola, reduciéndola o realizando algún tipo de planificación o rutina horaria como por ejemplo revisar los emails a primera hora de la mañana y de la tarde en lugar de cambiar su atención constantemente de su tarea actual a cualquier tema que le pueda entrar en su bandeja de correo.

 

Ideas para gestionar las interrupciones

  1. Diseña rutinas específicas de calendario para revisar emails, redes sociales…
  2. Desactiva notificaciones de correo, móvil o whassapp.
  3. Si desarrollas distintas actividades (como marketing y partnership por ejemplo) agrúpalas por bloques de días temáticos para poder profundizar.
  4. Destina las horas más productivas a las labores complejas que requieren más concentración y destina las horas con menos energía a las tareas más automáticas.
  5. Si tienes la posibilidad plantéate trabajar en remoto un día a la semana.
  6. Cierra todas las pestañas del navegador que no necesites.
  7. Aprende a delegar asignando tareas concretas a personas que están más alineadas con éstas.
  8. Evita el exceso de llamadas solicitando para cuestiones no urgentes que te envíen un e-mail.
  9. Si las interrupciones son de compañeros de trabajo, explícales que necesitas acabar una tarea que requiere tu completa atención, y que sería mejor que te enviaran un e-mail.
  10. Si las interrupciones son generadas por nuevos trabajos o tareas pendientes concéntrate en el que sea prioritario, despeja tu mesa de trabajo de papeles de otros proyectos para evitar que la mente vaya de problema en problema en lugar de tarea a solución.
  11. Si sientes que estás bloquedo por el número de interrupciones y no puedes concentrarte, es el momento de tomarte un descanso y dejar que tu cabeza se reponga para que puedas recuperar el ritmo durante el resto de jornada. Levantarte, estirarte, subir o bajar escaleras, caminar, respirar aire fresco, tomar una bebida o comer algo tranquilamente te ayudará a desconectar para desbloquear la mente e incluso te servirá para tener una visión más clara sobre como afrontar el resto de la jornada laboral.

 

Consultora Informática VS Empresa de Mantenimiento Informático

Una preocupación habitual para gestores y directores de empresa en estos tiempos de transformación digital es su infraestructura tecnológica. La búsqueda de una alineación eficiente entre el negocio y la tecnología adecuada que permita mejorar la productividad y reducir los costes no es una tarea sencilla. Tampoco debería ser considerada simplemente como un coste más ya que es un factor crucial para mejorar el valor y el rendimiento del negocio.

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Cryptolocker ¿estoy infectado?

Cryptolocker es un malware tipo troyano dirigido a computadoras con el sistema operativo Windows. Se distribuye de varias formas, una de ellas como archivo adjunto de un correo electrónico. Una vez activado, cifra ciertos tipos de archivos almacenados en discos locales y en unidades de red.

Realizado el cifrado, Cryptolocker muestra un mensaje en pantalla, en el cual ofrece descifrar los archivos afectados. Si se realiza un pago antes de una fecha límite (a través de bitcoins o con vales pre-pago), y con el ingrediente añadido de urgencia menciona que la clave privada será destruida del servidor, y que será imposible recuperarla si la fecha límite expira.

cryptolocker

Cómo se propaga Cryptolocker

El virus CryptoLocker se propaga principalmente como:

  • Un archivo adjunto desde un correo electrónico aparentemente inofensivo, simulando ser un correo de una compañía legítima.
  • También bien se descarga en una computadora infectada con un virus troyano anterior.
  • Un archivo ZIP adjuntado al correo contiene un archivo ejecutable, con un ícono y tipo de archivo que lo hacen parecer un archivo PDF, aprovechando el uso por defecto de Windows de ocultar la extensión de los archivos, que permite ocultar la extensión verdadera, .EXE.

Cómo detectamos Cryptolocker

En FTP hemos desarrollado para nuestros clientes este cartel a modo de guía de detección y actuación inmediata que podría servirle de referencia para detectar y evitar propagaciones en su red de trabajo.

Cómo detectamos Cryptolocker

Las nuevas tecnologías
en las relaciones comerciales

Por Laura Saiz  | Diario Expasión

Los últimos cambios normativos y el masivo uso de Internet empujan a las pymes a apoyarse en la Red para realizar ciertas gestiones y ganar así rapidez, eficacia y seguridad jurídica.

Las pequeñas y medianas empresas que se han animado a internacionalizarse crecen día a día. Ya no es raro ver, por ejemplo, una pyme con sede en Madrid, exportaciones por toda Europa y con planes para introducirse en el gran mercado sudamericano. Sin embargo, cerrar contratos, mandar catálogos o presentar propuestas se complica cuando buena parte de los clientes se encuentra lejos de nuestras fronteras.

Las nuevas tecnologías están ayudando a que las relaciones comerciales sean más ágiles y rápidas, a pesar de la distancia. Ya no es necesario coger un avión para cerrar ciertas operaciones. En la actualidad hay más de 4.000 millones de cuentas de correo electrónico en todo el mundo, según datos de la consultora especializada Radicati Group. Concretamente, en el entorno laboral, se envían y reciben una media de 122 e-mails diarios, una cifra que se prevé que continúe en aumento en los próximos años.

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en las relaciones comerciales

Convierta la atención al cliente en una experiencia de valor

Es bien conocido por las empresas que la calidad de la atención al cliente genera una experiencia de valor y que esta experiencia es crucial para la continuidad de la relación con la marca o compañía. Un mal servicio de atención al cliente es en muchos casos el motivo principal de la pérdida de clientes.

Su cliente es el único que puede despedir a la empresa entera y llevarse su dinero a otra parte.

Recuperar a estos clientes una vez hayan perdido la confianza en sus servicios será una tarea arduamente difícil sino imposible. Además deténgase por un momento a pensar en la cantidad de clientes potenciales que perderá su negocio sólo porque éste cliente insatisfecho no recomendará sus servicios a familiares, vecinos, amigos u otros contactos profesionales a causa de su insatisfacción personal con el servicio y atención recibida.

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5 razones para contratar un sistema de videovigilancia

Los sistemas de seguridad están presenten en todos los espacios públicos, infraestructuras y edificios donde el flujo de personas requiere un control eficiente.

La situación económica actual ha repercutido en el incremento de robos en áreas residenciales y empresas. Los métodos utilizados por los ladrones son cada vez más profesionales y se apoyan en la propia tecnología. Esto requiere una alta dosis de innovación en el desarrollo tecnológico.

En el mercado existe una amplia oferta de soluciones de seguridad: cámaras de seguridad, alarmas inteligentes, detectores de presencia. Estas soluciones se apoyan en las redes de comunicaciones actuales como internet para favorecer la videovigilancia y avisos en tiempo real.

Imagen de camara de videovigilancia

Ventajas de los sistemas de videovigilancia

Los sistemas de seguridad electrónica protegen su hogar o negocio y le permiten descansar con tranquilidad en ausencias como vacaciones o fines de semana. Pero además de esto tienen otras funciones y ventajas igual de importantes.

  1. Reduce los riesgos potenciales.

    Es conocido que las cámaras de seguridad son un elemento preventivo y disuasorio a la hora de cometer delitos. Para ello es conveniente que las cámaras sean colocadas en lugares bien visibles.

  2. Facilita la investigación de los delitos.

    Las grabaciones son un recurso muy útil para los cuerpos de seguridad cuando se ha producido un robo o una investigación.

  3. Simplifican el seguimiento a tiempo real.

    De esta manera se consigue una posición aventajada respecto a los delincuentes.

  4. Reducen los gastos en seguridad.

    Grandes organizaciones como centros comerciales y de ocio, áreas de producción o polideportivos optan por un sistema de seguridad más eficiente con una supervisión centralizada como la videovigilancia.

  5. Abaratan las pólizas de los seguros.

    Las compañías aseguradoras aplican descuentos si las empresas cuentan con un sistema de seguridad útil como la videovigilancia ya que reduce considerablemente los riesgos potenciales.

 

Si desea obtener más información sobre sistemas de seguridad consulte nuestra división FTP Security en nuestra web www.grupoftp.com o contáctenos a través del correo info@grupoftp.com