Optimiza la protección de datos en tu empresa

Como viene siendo habitual cada 28 de enero celebramos el Día Europeo de la Protección de Datos, una iniciativa a nivel europeo cuyo objetivo es que todos conozcamos nuestros derechos y responsabilidades en materia de protección de datos. Por tanto, hoy estamos ante una nueva ocasión para aprender a proteger nuestra información personal y los mecanismos legales que existen para salvaguardarla. El Día Europeo de la Protección de Datos sirve también para dar a conocer más en profundidad los estamentos y la normativa que vela por la seguridad a nivel nacional e Internacional (Protección). Nos preguntamos qué podemos hacer en este día para mejorar la protección de datos sensibles dentro de las empresas.

Nuestros datos personales no sólo dicen cómo nos llamamos y dónde vivimos, también hablan de nuestros gustos, aficiones, creencias, etc. La LOPD y los derechos ARCO nos ayudan a protegerlos. si nuestros datos no están protegidos, pueden ser usados de forma fraudulenta.

Una persona malintencionada podría suplantar nuestra identidad y hacer cosas como, utilizar nuestros datos bancarios para hacer compras o transferir nuestro dinero a otras cuentas, acceder nuestras cuentas de correo electrónico o hacerse pasar por nosotros en nuestros perfiles de redes sociales.

Sin llegar a esos extremos, muchas compañías pueden utilizar nuestra información personal para dirigir publicidad personalizada o para hacer estudios estadísticos sobre nuestros hábitos de consumo o gustos. Si necesitas ayuda para defender tus derechos establecidos en la LOPD frente a cualquier entidad pública o privada, tienes de tu lado a la Agencia Española de Protección de Datos y su Guía para el Ciudadano.

¿Cuáles son mis derechos?

Los derechos que protegen tus datos personales se conocen como derechos ARCO:

  • Derecho de Acceso: Saber qué información tiene una organización sobre nosotros.
  • Derecho de Rectificación: Derecho a rectificar nuestra información si está desactualizada o es incorrecta.
  • Derecho de Cancelación: Poder cancelar el uso de nuestra información si ya no utilizamos ningún servicio de una empresa. Pueden mantener información nuestra por motivos legales, pero ya no pueden usar nuestros datos para nada más.
  • Derecho de Oposición: Si una organización ha obtenido nuestra información sin nuestro consentimiento o queremos que deje de utilizarla, este derecho nos permite oponernos a que utilicen nuestros datos.

¿Cómo mejorar la protección de datos en mi empresa?

La protección de datos es una obligación ética y legal recogida para todos en el Reglamento General de Protección de Datos europeo. Aumentar la seguridad respetando el derecho a la privacidad de los ciudadanos es un reto para las empresas.  Con estos consejos que te ofrecemos a continuación podrás proteger los datos sensibles y cumplir con la norma:

  • Bloquear y proteger datos confidenciales de clientes, pacientes o empleados, especialmente datos sensibles e información personal identificable.
  • Restringir el acceso de los empleados a los datos sensibles.
  • Reciclar y destruir los datos sensibles, cuando no sean necesarios, de medios físicos y virtuales.
  • Crear y capacitar al personal con políticas de privacidad revisables anualmente.
  • Uso de contraseñas: Toda la plantilla debe contar con nombre de usuario y contraseña renovable cada tres meses para evitar accesos no autorizados.
  • Cifrado de datos, especialmente en pendrives, portátiles, dispositivos móviles y unidades de copias de seguridad.
  • Crear redes privadas virtuales con autenticación múltiple para proteger el acceso remoto a la red de la empresa.
  • Actualizar sistemas y software de forma regular.

Además de estos consejos, desde el Grupo FTP te recomendamos realizar un análisis de riesgos y nombrar a un delegado de protección de datos dentro de la empresa. Y en caso de no encontrar esta figura siempre puede recurrir a nuestros servicios como consultora externa. Recuerda que no existe un modelo único de protección de datos. Según factores como, por ejemplo, el tamaño de la empresa, su actividad o su ubicación física, se tendrá que hacer de una manera u otra. Lo que está claro es que tienes que hacerlo y hoy es un buen día para ello si no lo has hecho ya.