Los datos son uno de los activos más valioso de cualquier empresa. Incluyen desde la información confidencial de los clientes hasta los documentos comerciales y estratégicos de la compañía. Por este motivo, uno de los principales objetivos de toda entidad es protegerlos contra cualquier ataque cibernético. Además, proteger dichos datos es una obligación legal y no hacerlo puede suponer una sanción de la Agencia Española de Protección de Datos. En este artículo exploraremos varias recomendaciones para proteger los datos de tu negocio y cómo reducir el riesgo de ciberataques.
Tipos de información
En todas las empresas hay diferentes tipos de datos susceptibles de ser robados. Dependiendo de su importancia estratégica, la información que dispone una compañía puede dividirse en cuatro categorías:
- Crítica: se trata de información primordial para el funcionamiento de la empresa; su pérdida puede suponer perjuicios económicos bastante graves.
- Valiosa: se considera un activo importante para la empresa y su pérdida dificultaría el correcto funcionamiento de ésta.
- Confidencial: es la información privada, cuyo acceso sólo está permitido a personal autorizado. Su pérdida provocaría tanto pérdidas económicas como una crisis reputacional, ya que afecta a los datos privados de clientes y empleados, entre otros.
- Pública: información que es difundida o publicada por la propia empresa.
Medidas de Seguridad para proteger los datos de tu negocio
Para reducir el riesgo de sufrir ciberataques, toda empresa debe implementar en sus sistemas unos protocolos de prevención y contar con la ayuda de sistemas de protección. A continuación, mostramos algunas recomendaciones:
Implantación de software de seguridad
Dependiendo de las necesidades de tu negocio existen diversas opciones:
- Antivirus: se trata de aplicaciones que, como su propio nombre indica, evitan que virus y malware se introduzcan en los ordenadores a través de descargas o de adjuntos a los correos electrónicos.
- Firewall: es un tipo de software que impide el acceso de usuarios no autorizados a tu red privada y a la información almacenada en tus sistemas.
- Antimalware: también se trata de una aplicación que, en este caso, evita los ataques de software malicioso, como el phishing entre otros.
Doble autenticación
La función de este tipo de prevención es verificar la identidad de los usuarios por medio de 2 métodos de registro; normalmente uno de ellos mediante los clásicos “usuario y contraseña”, mientras que el otro puede tratarse de un código alfanumérico enviado por correo electrónico o mediante mensaje a un dispositivo móvil.
Concienciación y formación a los empleados
Para reducir los riesgos de sufrir ciberataques, resulta sumamente importante que todos los empleados conozcan las políticas de ciberseguridad y estén concienciados con los graves inconvenientes que tendría una infección de los sistemas de la compañía. El establecimiento de unos protocolos bien definidos contribuye a que los trabajadores sepan cómo actuar ante posibles ciberataques, así como evitarlos no abriendo correos sospechosos y no compartiendo sus contraseñas, entre otro tipo de acciones preventivas.
Red wi-fi segura y VPN
Son muchas las empresas que disponen de una red wi-fi para el acceso de los empleados, e incluso clientes, a sus sistemas de datos. Sin embargo, estas redes son susceptibles de ser atacadas por hackers capaces de descubrir las contraseñas de seguridad, y tener acceso libre a la red de datos. Para minimizar este riesgo, es más que recomendable disponer de una red segura, oculta y encriptada.
De forma similar, el crecimiento que ha experimentado el teletrabajo desde la pandemia de 2020, ha hecho que exista un alto número de empleados que tienen que acceder a la red de datos de la empresa desde diferentes ubicaciones. En este caso es indispensable que la compañía disponga de una red privada virtual (VPN), capaz de facilitar el acceso a la red de datos únicamente a usuarios que estén conectados a través de la propia VPN.
Seguro cibernético
Todo lo expresado hasta ahora está orientado a reducir el riesgo de sufrir ciberataques. Es cierto que cuantas más barreras se pongan, más dificultades se encontrarán para el acceso no deseado a nuestra red de datos. Lamentablemente, este riesgo, por mínimo que sea, siempre existe. Por este motivo, es muy recomendable contratar adicionalmente un seguro cibernético. Las principales compañías de seguros incluyen este tipo de productos en su catálogo, y, aunque no impiden el robo de datos, sí alivian las responsabilidades de la empresa ante posibles reclamaciones y otros inconvenientes generados por un ciberataque.
Ventajas de proteger los datos de tu empresa
La concienciación sobre ciberseguridad es de capital importancia en el mundo empresarial actual. Utilizar las herramientas adecuadas para salvaguardar la información e implementar los protocolos correctos, suponen grandes beneficios para las compañías. Veamos algunos de ellos a continuación:
- Prevención de pérdidas económicas.
- Impedir la filtración de información interna de la empresa.
- Mitigar la posibilidad de sufrir ataques cibernéticos, tales como phishing o ransomware.
- Cumplir con las leyes establecidas.
- Y no menos importante, fomentar la confianza entre clientes y empleados, construyendo una reputación sólida para la compañía.
Conclusión
Una vez vistos todos los consejos para proteger los datos de tu empresa, podemos concluir que la protección de los datos empresariales es una prioridad fundamental en el entorno digital actual. Al implementar las medidas de seguridad necesarias, desde el uso de software especializado hasta la capacitación del personal, las empresas pueden proteger su información crítica, valiosa y confidencial. Este enfoque no solo cumple con las obligaciones legales, sino que también fortalece la confianza de los clientes y empleados, salvaguardando la reputación y el éxito a largo plazo de la compañía. La inversión en ciberseguridad no sólo es una medida preventiva, sino también una estrategia empresarial esencial en la era digital.
