Como ya sabrás desde ayer, todas las empresas tienen la obligación de registrar la jornada de sus trabajadores. Según el Gobierno, “la introducción del registro de jornada debe contribuir a corregir la situación de precariedad, bajos salarios y pobreza que afecta a muchos de los trabajadores que sufren los abusos en su jornada laboral”. El pasado 12 de mayo finalizaron los dos meses que el Gobierno dio de plazo en el decreto que contenía este cambio de un apartado del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Ha llegado el momento de implantar un sistema efectivo de control y nosotros tenemos los mejores dispositivos y el software más novedosos para que no sea un problema para empresa.
Todas las empresas sin excepción, independientemente de su tamaño, sector o facturación, deben garantizar un registro diario de la jornada que incluya el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador. Se ha de mantener durante 4 años y su finalidad es conocer el tiempo efectivo de trabajo para garantizar el pago de las horas trabajadas y el descanso. Por tanto, también debe contarse el tiempo de no trabajo. Se entiende por tiempo de trabajo efectivo todo período durante el cual el trabajador permanezca en el trabajo, a disposición del empresario y en el ejercicio de su actividad o de sus funciones. En el caso de que el centro de trabajo sea móvil o itinerante y en aquellos supuestos en los que existan viajes que se deban a decisiones del empresario, los desplazamientos deberán computarse como tiempo de trabajo.
En caso de no hacerlo dicha empresa se arriesga a recibir una sanción grave, con multas que van desde los 626€ a los 6.250€. El empresario tendrá que facilitar estos registros cuando lo soliciten los representantes de los trabajadores, la Inspección de Trabajo o el propio empleado.
Además, en dicho registro la empresa tiene respetar la ley de protección de datos. En concreto lo que queda recogido en los artículos que van del 87 al 91, que regulan el derecho a la intimidad en el ámbito laboral y en la geolocalización, el derecho a la desconexión digital o los derechos digitales en la negociación colectiva.
¿Qué soluciones ofrecemos para registrar la jornada de trabajo?
Para cumplir con la obligación legal la empresa tiene que acordar cómo organizar el registro y la forma de documentarlo mediante negociación o acuerdo de empresa.
La manera de organizar el registro diario de jornada, puede ser desde un registro electrónico o digital, hasta un registro en papel a ser firmado diariamente por los trabajadores y que incluye únicamente la hora de inicio y de fin de la jornada diaria. Lo ideal es que el sistema de fichaje sea diverso en función del tipo de actividad que desempeñe cada trabajador. En Grupo FTP contamos con diferentes sistemas de fichajes para cada necesidad. Pensamos que las herramientas tecnológicas pueden ayudar a implementar el mismo de manera ágil y sencilla.
Es probable, que en muchas empresas ya cuenten con algún sistema de registro de horarios, pero seguro que necesiten alguna revisión o actualización para cumplir al 100% con la nueva normativa.
¿Cuánto te puede costar instalar una solución para registrar la jornada de trabajo? Va a depender mucho del tamaño de la empresa, pero para una empresa de 1.000 trabajadores puede ir de 2€ a 3,5€ por empleado/mes, y para una de 100 trabajadores entre 0,5€ y 1,5€.
También va a depender de qué sistema quieras instalar en tu empresa. Para empresas con una sede fija nosotros recomendamos un terminal biométrico, capaces de evitar huellas falsas, con un registro veloz y automático. Permiten registrar hasta 10 huellas por cada trabajador y son capaces de enlazarse con paneles de control de empresas terceras y otros sistemas de seguridad.
También disponemos de soluciones de Control de Acceso y Control de Presencia donde se necesite Tarjeta de proximidad (con tecnología Face Detectión para verificar movimientos de usuario con fotografía y evitar el fraude de que otra persona fiche por un trabajador ausente), ID de usuario o Pin.
Y para aquellos empleados que no pasan por la sede y están en movimiento, tenemos terminales autónomos con una App para smartphones que combina la huella dactilar, la geolocalización y un lector de tarjetas de proximidad.
Todo nuestro hardware va acompañado de un software de control de accesos con monitorización en tiempo real, gestión de turno de horarios, sistema automático de envío de alertas por correo electrónico, monitorización en tiempo real de los terminales autónomos sobre mapas de localización, cálculo de horas efectivas trabajadas.
Como novedad también te ofrecemos un software para la gestión del control completamente basado en la nube, para personalizar a medida a cada empleado. Se adapta a cualquier tamaño de organización, permitiendo a cada trabajador realizar sus fichajes, solicitud de permisos, gestión de incidencias, etc, desde su propio portal del empleado a través de cualquier navegador web o dispositivo móvil. Funciona incluso con una llamada de voz a un teléfono fijo y es capaz de realizar un seguimiento GPS de los teléfonos o flota de vehículos de los empleados.
Si necesitas consejo o simplemente quieres informarte de nuestros sistemas, ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarte.
